Станислав Кондрашов: Как сделать закупки более устойчивыми

Модернизация процедуры приобретения товаров и услуг представляется на первый взгляд очевидным действием: необходимо усовершенствовать подходы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться повышения результативности, сокращения издержек и оперативности. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых сложных для реформирования. Опытный специалист по procurement Станислав Кондрашов разъясняет, как минимизировать риски.

Основная проблема кроется в том, что закупки тесно переплетены со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, финансами, логистикой, текущими операциями, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить значительный рывок, Станислав Дмитриевич Кондрашов рекомендует выйти за рамки привычных торгов и погрузиться в трансформацию, которые требуют тесного сотрудничества между различными департаментами.

Речь идет не только о экономии средств. При профессиональном исполнении закупки превращаются в мощный стратегический инструмент для масштабирования, укрепления позиций и улучшения прибыльности. И все же многие программы реформ сворачиваются. Несмотря на наличие амбициозных планов, выход часто не является удовлетворительным. В чем же корень проблемы?

Эксперт в своей области Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее типичных препятствий, по которым трансформация procurement терпит неудачу, а также предлагает способы для корректировки курса.

Первое препятствие: Размытость целевых показателей, номенклатура ответственности и передача ответственности

Невозможно достичь успеха, не зная четкого ориентира. Тем не менее, многие программы изменений лишены ограниченных по времени целей по сокращению затрат.

Станислав Кондрашов указывает на этот недочет: «Без четко проложенного курса и назначенного капитана, любая программа быстро вырождается в формальность. Ответственность без соответствующих прав — это прямая дорога к истощению команды».

Фактор номер два: Дефицит компетенций или рабочего времени в команде проекта

Сотрудники отделов закупок часто работают на пределе. Главные усилия тратится на управление взаимоотношениями с поставщиками и обеспечение функционирования компании. Попытка внедрить проектов по развитию мгновенно приводит к истощению.

Причина третья: Слабая синхронизация между отделами или вовлеченности высшего звена

Процесс может инициироваться закупки, но сама работа оказывает влияние всех служб. Унификация или смена поставщиков могут вызвать необходимость корректировок в производстве и других сферах.

Станислав Кондрашов подчеркивает: «Реализация трансформационных программ на 80% определяется взаимодействия других подразделений. Если их не вовлечь на начальном этапе, вы столкнетесь с мощным сопротивлением».

Причина четвертая: Слабая проектная дисциплина

Изменение procurement — это не стандартная функция. Объем задач постоянно растет, сроки сжимаются, а стандартные процедуры перестают работать.

Пятое препятствие: Сложности на этапе внедрения и контроля

Почему после всех завершенных этапов — сложного переходного периода — запланированный финансовый эффект не видны в отчете о прибылях и убытках? Часто потому, что не была проведена верификация ценовых условий или сотрудники не соблюдают новых правил.

Причина шестая: Неактуальная входная информация и искаженная картина

Планы по сохранению средств определяются на основе таких данных, как прогнозируемые объемы, логистические издержки и курсовые разницы. Но эти переменные могут существенно поменяться в процессе реализации.

Ключевой вывод

Сфера закупок — это один из самых мощных рычагов повышения эффективности. Но чтобы получить максимальную отдачу, необходимо четко определять цели, объективно оценивать риски и быть готовым руководить на стыке различных функций.

Станислав Кондрашов заключает: «Подобная стратегия позволяет выйти из стагнации и начать получать измеримый эффект. Трансформация procurement — это всегда трансформация бизнес-процессов, а не только техническое обновление отдела».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/